「メールを送ったけど、なかなか返事がこない…」そんな経験、ありますよね。
催促したいけれど、相手を急かしすぎるのも気が引ける。
でも、放っておくと仕事が進まない！
そんなときに使える「やさしく圧をかける」スマートな方法を紹介します。
なぜやさしく圧をかけるべき？
ストレートに「早く返信ください！」と言ってしまうと、相手はプレッシャーを感じてしまうもの。
特に忙しい人ほど、催促されることで余計に返信を後回しにしてしまうこともあります。
だからこそ、相手に負担をかけずに「気づいてもらう」「返信しやすくする」ことが大切なんです。
では、どんな方法があるのか、具体例を見ていきましょう！
1. やんわりリマインドする
まずは、単純に「忘れていませんか？」とやさしくリマインド。
例文：
📩 「先日お送りした件、進捗いかがでしょうか？お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけると助かります。」
「お忙しいところ恐縮ですが」と一言添えるだけで、印象がぐっと柔らかくなります。
2. 期限をやんわり提示する
いつまでに返事がほしいのかをやさしく伝えるのも効果的。
例文：
📩 「〇〇日までにお返事いただけると嬉しいです！」
期限を明確にすると、相手もスケジュールに組み込みやすくなります。
3. さりげなくメールを再送する
見落としている可能性もあるので、自然な形で再送するのもアリ。
例文：
📩 「おそらく見落とされているかもしれないので、念のため再送いたします！」
「見落とされているかも？」と伝えることで、責めるニュアンスをなくせます。
4. 選択肢を用意する
「考えて返信しなきゃいけない…」と思うと、後回しにされがち。
そんなときは、選択肢を用意するとスムーズに返事をもらえます。
例文：
📩 「AとB、どちらの方向で進めるのがよさそうですか？」
二択にすると、相手の負担が減り、返信率がアップします！
5. 軽い雑談を添える
メールを開いたときに「気まずいな…」と思われると、さらに返信が遅れることも。
そんなときは、ちょっとした雑談を入れるのもおすすめ。
例文：
📩 「最近お忙しいですか？急ぎではないですが、お時間あるときにご確認ください！」
雑談を交えると、心理的ハードルが下がって返信しやすくなります。
まとめ
メールの返信が遅い人には、強く催促するのではなく、やさしく圧をかけることが大切。
- リマインドする
- 期限を伝える
- 再送する
- 選択肢を用意する
- 雑談を入れる
これらの方法を使えば、気まずくならずにスムーズなやり取りができます。
ぜひ試してみてください！
