「やることが多すぎて時間が足りない!」 「仕事に追われて毎日クタクタ…」
こんなふうに感じること、ありませんか?
忙しい毎日の中で、仕事のストレスを減らしながら成果を出すのは簡単ではありません。 ですが、「時間管理のコツ」をつかめば、もっとスムーズに働けるようになります。
今回は、ストレスを軽減しつつ効率よく働くための時間管理術をご紹介します!
時間管理で大切なのは「エネルギー」と「余白」
時間管理というと、「スケジュールをきっちり立てること」だと思われがち。 でも実は、「時間」ではなく「エネルギー」を管理することがカギなんです。
1日24時間はみんな平等。でも、同じ1時間でも「元気なとき」と「疲れているとき」では、集中力や作業効率が全然違いますよね。
つまり、「自分のエネルギーが高いときに大事な仕事をする」 ことが大切。
また、スケジュールに「余白」を作ることもポイントです。
仕事を詰め込みすぎると、予想外のトラブルが起こったときにパンクしてしまいます。
「エネルギーを管理し、余白を持つ」
これが、ストレスを減らしながら成果を出すための時間管理の基本です。
時間管理術① 1日3つの「最重要タスク(MIT)」を決める
忙しいと、あれもこれもやらなきゃ!と手を広げすぎてしまいますよね。
でも実は、すべての仕事が同じくらい重要なわけではありません。
ここで使いたいのが、「1日3つの最重要タスク(MIT)」を決めるという方法。
やり方はシンプル!
- 朝、一番大事な仕事を3つだけ選ぶ
- それを最優先で終わらせる
- それ以外の仕事は「できたらやる」くらいの気持ちでOK
たったこれだけですが、「何から手をつけよう…」と迷う時間が減り、集中して取り組めるようになります。
例えばこんな感じ!
- 企画書の作成(重要なプレゼンがある)
- クライアントへの報告メール(関係構築につながる)
- 新プロジェクトの計画立て(長期的な成果に直結)
この3つが終われば、今日の仕事は成功!
他の細かい仕事は後回しでもOK。
時間管理術② エネルギーに合わせて仕事をする
時間を管理するより大事なのは、「エネルギー」を管理すること」。
エネルギーが高いときは集中力が続くけど、疲れていると効率がガクンと落ちます。
だから、「エネルギーが高い時間帯に大事な仕事をする」のがポイント!
例えば、こんな時間の使い方
✅ 朝の集中できる時間に、頭を使う仕事をする(企画・文章作成など)
✅ 昼過ぎの眠くなる時間は、ルーチンワークに使う(メール処理・資料整理など)
✅ 夕方以降は、軽めのタスクや振り返りに使う(スケジュール調整など)
このリズムを意識するだけで、ムダな頑張りが減り、効率がグッと上がります。
時間管理術③ スケジュールに「余白」を作る
スケジュールをぎっしり詰めすぎると、ちょっとしたトラブルで崩れてしまいがち。
そこで大切なのが、「余白」を作ること。
余白を作るための工夫
- 1日に30分の「何もしない時間」を入れる(心の余裕が生まれる)
- 会議と会議の間に15分のバッファを取る(準備や移動時間に)
- 「予定を詰めすぎない」と決める(やることリストを減らす)
意識して余白を作ることで、焦らず落ち着いて仕事ができるようになります。
まとめ:ストレスを減らしながら成果を出す時間管理のコツ
① 「1日3つの最重要タスク(MIT)」を決める → 重要な仕事に集中!
② 「エネルギーに合わせて仕事をする」 → 朝は頭を使う仕事、午後はルーチン作業!
③ 「スケジュールに余白を作る」 → 予定を詰めすぎず、ゆとりを持つ!
この3つを実践するだけで、「ストレスを減らしながら成果を上げる働き方」ができます。
ぜひ試してみてくださいね!