計画を立てる上で最も大切なのは、 「やること・やらないことを決めて、それを守る」 ことです。計画性がある人とない人の違いは、この部分に大きく現れます。では、なぜこれが重要なのでしょうか？そして、どうすれば実行できるのでしょうか？
計画性のある人とない人の違い
計画性がある人は、
- 自分のリソース（時間・労力・集中力）を意識 している
- 優先順位を明確 にし、不要なことは手をつけない
- 計画を立てたらブレずに実行 する
一方で、計画性がない人は、
- すべてをやろうとしすぎて、結局どれも中途半端 になる
- その場の判断で動くため、計画が崩れやすい
- 優先順位が曖昧で、無駄なことに時間を使う
この違いを生み出す大きなポイントは、「やること・やらないことを決める力」にあります。
「やらないことを決める」重要性
計画を立てるとき、多くの人は「何をやるか」ばかり考えがちですが、実は「何をやらないか」を決めることも同じくらい重要です。
たとえば、
- 重要でないタスクを省くことで、本当に大切なことに集中 できる
- 無駄な会議や雑務を減らし、効率的に時間を使える
- 「これはやらない」と決めることで、決断の負担が減る
つまり、 やらないことを決めることは、計画を成功させるための「余白」をつくる ということなのです。
計画を立てる際の4つのステップ
では、計画を立てる際に具体的にどのようにすればいいのか？シンプルな4ステップで解説します。
① 目的を明確にする
まず、 「なぜこの計画を立てるのか？」 を明確にします。目的が不明確だと、計画自体がブレてしまうため、最初にしっかり定めましょう。
② やることを決める
目的に沿って 「やるべきこと」 を洗い出し、優先順位をつけます。
- 重要度と緊急度を考え、必要なタスクをリスト化する
- どの順番で進めるかを決める
③ やらないことを決める
同時に 「やらなくてもいいこと」 も決めましょう。
- 重要でないタスクを削る
- 他人に任せられることは委託する
- 一時的にやらなくていいことは後回しにする
④ 実行する
計画に従い、 ブレずに実行する ことが大切です。
- 途中で新しいタスクが増えても、計画を崩さず対応する
- 進捗を確認し、必要なら微調整する
まとめ
計画を成功させるために大切なのは、 「やること・やらないことを決め、それを守る」 ことです。
計画性がある人は、 目的を明確にし、優先順位をつけ、不要なことを削ぎ落とす力 に長けています。この習慣を身につけることで、より効率的に、より確実に目標を達成できるようになります。
「やること」だけでなく「やらないこと」にも意識を向け、計画を立ててみてください。きっと、今までよりスムーズに物事が進むはずです！
