「部下に仕事を任せたのに、なかなか思うように進まない…」 「何度も伝えているのに、意図した通りに動いてくれない…」
こんな悩みを抱えている上司の方は多いのではないでしょうか？
部下が期待通りに動かない原因は、大きく分けて3つあります。
- 指示の出し方に問題がある
- 権限委譲のバランスが悪い
- フィードバックが不足している
今回は、この3つのポイントを詳しく解説し、どうすれば部下がスムーズに動いてくれるのか、具体的な改善策をご紹介します！
1. 指示の出し方を工夫する
「とりあえずこれ、やっておいて」
こんな曖昧な指示を出していませんか？
部下が思うように動かない原因の一つは、指示が明確でないことです。
指示のポイントは以下の3つ！
✅ 具体的に伝える
✅ 目的や意図を説明する
✅ 優先順位を明確にする
例えば…
❌ 「このプロジェクト、よろしく」
✅ 「このプロジェクトのゴールは〇〇で、期限は△日。まず□□を優先的に進めてほしい。」
また、指示を出した後は「理解しているか？」を確認することも大切。 「質問ある？」ではなく、「どんな進め方を考えてる？」と聞くと、部下がしっかり理解しているか把握できます。
2. 権限委譲のバランスをとる
「細かいことまで全部報告しないといけなくて、仕事が進まない…」 「逆に何も指示がなく、どう進めていいかわからない…」
こんなふうに、部下が動きづらくなるケースは意外と多いもの。
大事なのは、「任せる」と「管理する」のバランスを取ること です。
状況に応じた権限委譲の仕方を意識しよう！
🔹 経験が浅い部下 → 細かく指示し、進捗をこまめに確認
🔹 経験がある部下 → ある程度任せ、重要な決定だけ報告させる
🔹 熟練の部下 → 完全に任せ、困ったときに相談できる環境をつくる
例えば…
❌ 「全部任せるから自由にやって」
✅ 「この範囲は自分で判断してOK。重要な決定は相談してほしい。」
部下が成長するにつれて、少しずつ権限を広げていくのがポイントです。
3. フィードバックをこまめに行う
「頑張って仕事を進めたのに、フィードバックが全然もらえない…」
こんな状況では、部下のモチベーションが下がるのも当然。
フィードバックは、「やりっぱなし」にならないために欠かせないステップです。
良いフィードバックのポイント
✅ リアルタイムで伝える（すぐに修正できるように）
✅ ポジティブな面も伝える（自信を持たせる）
✅ 改善点は具体的に示す（次にどうすればいいか明確に）
例えば…
❌ 「もっとちゃんとやって」
✅ 「〇〇の資料は分かりやすかった。ただ、△△の部分をもう少し簡潔にするとさらに良くなるよ。」
また、「1on1ミーティング」などを活用し、定期的にコミュニケーションを取るのも効果的です。
まとめ
部下が思うように動かないのは、「やる気がない」わけではなく、 「どう動けばいいのか分からない」「任されすぎて不安」「フィードバックがないので手応えがない」 などが原因です。
これらを解決するには、
✅ 指示を明確にする（SMART原則を意識）
✅ 適切な権限委譲を行う（経験に応じたバランス調整）
✅ フィードバックをこまめに行う（リアルタイム＆具体的に）
この3つを意識するだけで、部下の動きが格段に良くなります。
「部下が思うように動いてくれない」と感じたら、まずは自分の伝え方や関わり方を見直してみましょう。
ちょっとした工夫で、部下のやる気と成長を引き出せるかもしれません！
